Nykyään lähes kaikki B2B-markkinoijat tietävät, kuinka arvokasta sisältömarkkinointi on. Erityisesti asiantuntijasisällöstä on tullut yhä tärkeämpää yritysten myynnin lisäämisen ja kasvun kannalta. Siitä huolimatta monissa yrityksissä kipuillaan sisällöntuotannon kanssa. Tyypillinen syy tähän on resurssien puute: jos käytettävissä oleva aika ei riitä tai jos vaadittavaa osaamista ei ole saatavilla, sisältömarkkinointi jää helposti taka-alalle.
Ei enää tekosyitä! B2B-yrityksesi tarvitsee sisältöä. Mutta mikä neuvoksi, jos resurssisi eivät yksinkertaisesti riitä laadukkaan sisällön tuottamiseen? Sisällöntuotannon ulkoistaminen on loistava vaihtoehto!
Sisältömarkkinointi on yksi eniten ulkoistetuista markkinointitoiminnoista. Silti monet yritykset epäröivät ulkoistaa B2B-sisällöntuotantonsa toimistokumppanille. Pystyykö ulkopuolinen kirjoittaja uuttamaan asiantuntemuksesi laadukkaaksi sisällöksi? Voiko häntä päästää ohjaksiin ilman että menettää hallinnan markkinointia koskevista asioista?
Ei syytä huoleen. Kerromme sinulle viisi (+1) vakuuttavaa syytä, miksi sisältömarkkinoinnin ulkoistaminen kannattaa ja miten se auttaa yritystäsi lisäämään myyntiä ja vahvistamaan kasvua.
Tässä blogissa käymme läpi:
- Miten sisältö auttaa sinua saavuttamaan liiketoimintasi tavoitteet
- Eri vaihtoehtoja sisällöntuotantotiimin rakentamiseksi – joko sisäisesti tai ulkoistamalla
- Miksi ja milloin ulkoistaminen on järkevin valinta yrityksesi tarpeisiin
- Miltä onnistunut sisällöntuotannon ulkoistaminen näyttää käytännössä
Laadukas sisältö on B2B-yrityksen kasvun mahdollistaja
Yritykset, jotka julkaisevat laadukasta sisältöä säännöllisesti, saavat enemmän kävijöitä nettisivuilleen, nostetta brändilleen sekä enemmän ja parempia liidejä. Sisällöntuotanto on myös yksi kustannustehokkaimmista markkinointikeinoista, kun tavoitellaan kasvua.
Laadukas sisältö auttaa potentiaalisia asiakkaitasi ymmärtämään paremmin omia haasteitaan tai liiketoiminnan kipukohtia. Samalla he tietysti oppivat, kuinka sinun tuotteesi tai palvelusi voi ratkaista ne. Asiakkaasi saa kaipaamaansa apua ja tietoa juuri silloin, kun hän sitä tarvitsee, ja pääsee samalla tutustumaan yritykseesi.
Ostaminen on sitä helpompaa, mitä paremmin onnistut vastaamaan asiakkaidesi kysymyksiin tarjoamalla hyödyllistä tietoa. Ja mitä enemmän autat asiakastasi jo ennen ostopäätöstä, sitä todennäköisemmin he valitsevat sinut eivätkä kilpailijaasi.
Minkälaista kirjoitustaitoa sisältömarkkinointi vaatii?
Nyt kun olemme päässeet yhteisymmärrykseen sisällön tärkeydestä, voimme pohtia, miten sitä oikein kirjoitetaan. Varmasti voit vain antaa sisällöntuotannon jonkun kollegoistasi hoidettavaksi. Kuka tahansahan osaa kirjoittaa, vai mitä?
Höpö höpö! Kirjoittaminen vaatii taitoa ja treeniä, enkä sano tätä vain hivelläkseni omaa ammatillista egoani.
Kirjoittaminen on muutakin kuin kieliopin hallitsemista ja virheetöntä oikeinkirjoitusta, vaikka teknisellä osaamisella on toki myös merkityksensä. Laadukkaassa sisällössä yhdistyvät terävä kynä, oivaltava ilmaisu sekä markkinointiosaaminen.
Laadukas sisällöntuotanto edellyttää myös taitoa kertoa tarinoita. Tarinankerronta herättää lukijan mielenkiinnon, inspiroi ja kannustaa toimintaan. Tarinoilla voit kertoa jopa hyvin monimutkaisista B2B-tuotteista tai -palveluista kiehtovalla ja jännittävällä tavalla. Teknisen sanaston ja ammattislangisi lyhenteiden viljely sen sijaan on varmin tapa taata, että lukijasi mielenkiinto lopahtaa täysin.
Näiden taitojen lisäksi sisällöntuotanto vaatii aikaa. Joudut varmasti ajoittain lainaamaan työkavereidesi asiantuntijuutta, mutta sisällöntuotanto on liian suuri kokonaisuus jonkun kollegoistasi kontolle sysäämiseksi. Siispä jos tekijöitä ei ole, voi tasaisen julkaisutahdin ylläpitäminen ja mainonta tuntua ylivoimaiselta haasteelta.
Juuri siksi saatatkin tarvita apua sisällöntuotannossa. Seuraavaksi kerromme, mitä vaihtoehtoja harkittavanasi on.
Sisäisesti vai ulkoistaen – edut ja haitat
Olemme tässä vaiheessa varmasti yhtä mieltä siitä, että ammattitaitoinen kirjoittaja on perusedellytys laadukkaalle sisällöntuotannolle. Voit tietysti palkata sopivan henkilön heti, kun löydät hänet. Voit jopa rakentaa kokonaisen sisältömarkkinointitiimin, jossa kukin tiimin jäsen täydentää toistensa osaamista.
Kumpikaan näistä ei tosin yleensä käy aivan käden käänteessä. Siksi monet yritykset päätyvät ulkoistamaan sisällöntuotantonsa ja panostavat yhteistyöhön markkinointitoimiston kanssa.
Rekrytointi vie aikaa ja vaivaa, ja siihen liittyy aina riskejä. Entä jos sisältömarkkinointitarpeesi muuttuvat tai kasvavat yhtäkkiä? In-house-tiimi ei välttämättä jousta tilanteen vaatimalla tavalla.
Monille yrityksille kokonaisen tiimin rekrytointi tulisi yksinkertaisesti liian kalliiksi. Myös kokopäiväisen kirjoittajan palkkaaminen on varsin riskialtista silloin, kun yrityksen sisältömarkkinointistrategia on vasta alkutekijöissään.
Jos et pysty hoitamaan sisällöntuotantoa sisäisillä resursseilla, ei auta muu kuin etsiä varteenotettavampia vaihtoehtoja. Ulkoistaminen on tällöin hyvä ratkaisu.
Voisi ajatella, että koska sisällön kirjoittaminen jo itsessään on haastavaa, sisällön kirjoittaminen jollekin toiselle olisi vielä haastavampaa. Älä kuitenkaan aliarvioi ammattitaitoista kirjoittajaa! Taitava kirjoittaja nimittäin omaksuu helposti tyylisi ja äänensävysi, ja voi kertoa tarinasi kiinnostavalla tavalla.
Seuraavaksi keskitymme siihen, miten ulkoistettu sisällöntuotanto voi auttaa sinua saavuttamaan liiketoimintatavoitteesi, ja kerromme viisi (+1) hyvää syytä, miksi sinun kannattaa harkita sisällöntuotannon ulkoistamista.
Miksi sisällöntuotannon ulkoistaminen kannattaa
Ulkoistaminen on fiksu ratkaisu, halusitpa sitten vahvistaa omaa tiimiäsi tai säästää henkilöresurssejasi ydintoimintoihin. Tässä on viisi erinomaista syytä, miksi sisällöntuotannon ulkoistaminen kannattaa!
1. Saat käyttöösi monipuolista digitaalisen markkinoinnin osaamista
Sisällöntuottajasi työskentelee todennäköisesti monenlaisten markkinointiosaajien kanssa omalla työpaikallaan. Siispä kun ulkoistat sisällöntuotannon toimistokumppanille, saat ammattitaitoisen kirjoittajan lisäksi käyttöösi hänen koko tiiminsä digitaalisen markkinoinnin asiantuntijuuden.
Saadaksesi näin monipuolista osaamista sisäisesti, pitäisi sinun palkata kokonainen markkinointitiimi. Ulkoistaminen on paljon kustannustehokkaampi vaihtoehto, ja siihen liittyvät riskit ovat huomattavasti pienempiä.
Saat toimistokumppanilta paljon muutakin kuin laadukasta sisällöntuotantoa. Kun aloitat yhteistyön toimiston kanssa, saat sisältöstrategiaa, copywritingia, graafista suunnittelua, hakukoneoptimointia, maksettua mainontaa, konsultointia ja paljon muuta yhdessä paketissa. Tällöin markkinointiyhteistyö tukee tavoitteitasi kokonaisvaltaisemmin.
The F Company tarjoaa laajan valikoiman digitaalisen markkinoinnin palveluita. Kun päätät ulkoistaa sisällöntuotantosi meille, saat meiltä kaiken tarvitsemasi copywritingista graafiseen suunnitteluun ja maksettuun mainontaan. Autamme sinua mielellämme myös sisältöstrategiasi suunnittelussa.
2. Säästä omia resurssejasi ydintoiminnoille ja strategialle
Resurssisi ovat rajalliset. Varmista, että käytät niitä fiksusti.
Johdonmukainen sisältömarkkinointistrategia on kova pala purtavaksi. Taustatyö, kirjoittaminen, editointi ja julkaiseminen vievät helposti ison osan viikoittaisesta työajastasi.
Sisällöntuotanto on kokopäivätyötä – jopa silloin, kun et laske mukaan esimerkiksi hakukoneoptimointia tai mainoskampanjoita. Monet yritykset kamppailevat työmäärän kanssa. Siksi sisältötyöt jäävät helposti rästiin.
Mikset antaisi niitä jonkun muun hoidettavaksi? Ulkoistaminen on kullanarvoinen ratkaisu silloin, kun tavoittelet kasvua, mutta aika tai osaaminen ei riitä. Sisällöntuotannon ulkoistaminen vapauttaa oman aikasi ydintoimintoihin, joita on paljon vaikeampi antaa jonkun muun vastuulle. Tällaisia ydintoimintoja ovat esimerkiksi strategiatyö ja liiketoiminnan kehittäminen.
Varmista, ettei sisällöntuotantosi jää taka-alalle. Älä anna ajan tai henkilöresurssien puutteen estää kasvuasi. Palkkaa tarvitsemasi lisäapu. Se on vaivan arvoista.
3. Varmista markkinointisi skaalautuvuus
Sisällön ulkoistaminen on suhteellisen edullista. Toimistokumppanisi pitää huolen, että sisällöntuotantosi myös skaalautuu muuttuviin tarpeisiisi.
Toimisto voi reagoida nopeasti, mikä vähentää omia riskejäsi. Sisältötavoitteidesi ei tällöin tarvitse olla sidottuja oman tiimisi kokoon.
Rekrytointi on usein aikaa vievää ja haastavaa. Siksi se on yritysten tyypillinen kasvun este. Kun ulkoistat sisällöntuotantosi, sinun ei tarvitse huolehtia sisällöntuottajien rekrytoinnista tai perehdyttämisestä, sillä toimistokumppanisi tekee sen puolestasi.
Sisällöntuotannon tarpeesi saattaa joskus muuttua. Saatat vaikkapa yhtäkkiä tarvita osaamista aivan eri alustalle tai uuteen formaattiin kirjoittamisesta. Sopivan kumppanin kanssa työskentely takaa sekä laadullisen että määrällisen skaalautuvuuden.
4. Yhteistyö tarjoaa uusia näkökulmia
Et ehkä itse tiedä, mitä et tiedä. Onneksi toimistokumppani voi jakaa näkemyksensä kanssasi ja auttaa sinua havaitsemaan toiminnassasi sellaisia kehitysalueita, joita et ole vielä tullut edes ajatelleeksi. Kun palkkaat toimiston, saat käyttöösi valtavat määrät aivokapasiteettia.
Sisällöntuottajilla on kokemusta monilta toimialoilta, ja he ovat tehneet yhteistyötä lukuisten yritysten kanssa. He tietävät, mikä on tuottanut tuloksia muualla. Siispä saat käyttöösi paljon enemmän kuin vain toimistokumppanisi osaamisen: nimittäin tietotaidon ja kokemuksen kaikista niistä yrityksistä, joiden kanssa he ovat työskennelleet aiemmin.
Joskus tarvitaan vain hieman ulkopuolista näkökulmaa. Yhteistyö markkinointitoimiston kanssa tuo tuoreita ja moninaisia näkemyksiä sekä vaikuttavia ideoita kätesi ulottuville.
Sisältökumppanin avulla pysyt ajan tasalla viimeisimmistä sisältötrendeistä. Kunhan kumppanisi oppii tuntemaan sinut ja liiketoimintasi, he voivat keksiä ainutlaatuisia ja arvokkaita ideoita vauhdittamaan yrityksesi kasvua.
5. Vahvista sisäistä sisältötiimiäsi lisätaidoilla ja -resursseilla
Ehkä sinulla on jo sisäinen sisältöasiantuntija tai jopa kokonainen asiantuntijatiimi. Saatat silti joskus huomata, että sinä ja tiimisi tarvitsette apua.
Ehkä työtaakka on käymässä tiimillesi liian suureksi. Tai ehkä tarvitset joitakin erikoistaitoja, joita tiimissäsi ei vielä ole. Joka tapauksessa ulkoistaminen on tehokas ratkaisu vauhdittamaan sisältömarkkinointiasi.
Voit ajatella yhteistyötä markkinointitoimiston kanssa sisäisen sisältötiimisi jatkeena. Vahvistat tiimiäsi etkä joudu käyttämään aikaasi rekrytointiin ja perehdyttämiseen. Saat lisäkäsiä ja lisäosaamista, tai mitä sitten tarvitsetkaan.
Bonus: Laajenna verkostojasi ja tavoita enemmän ihmisiä
Sisällön ulkoistamisesta toimistokumppanille on vielä yksi epäsuora hyöty. Ulkoistaessasi markkinointiasi saat nimittäin muutakin kuin kaipaamaasi aivokapasiteettia: aiempaa laajemmat verkostot. Verkostojen kautta voit tavoittaa uusia kohderyhmiä ja potentiaalisia ostajia.
Älä pidä ulkoistettua sisältösuunnittelua pelkkänä kahden yrityksen välisenä yhteistyönä. Ajattele sitä linkkinä laajempaan ekosysteemiin.
Verkostoitumisesta saatava hyöty ei rajoitu vain uusien potentiaalisten ostajien tavoittamiseen.
Kuvittele tilanne, jossa tarvitset jonkin erikoisalan asiantuntijaa. Tai ehkä tarvitset sisältöä täysin uudella kielellä. Kumppanisi verkostoista on varmasti hyötyä, kun etsit taitavia freelancereita ja kääntäjiä.
Millaista on onnistunut sisällön ulkoistaminen?
Sisällöntuotannon ulkoistaminen osittain tai kokonaan on auttanut monia yrityksiä saavuttamaan tavoitteensa. Palkkaamalla lisäapua yritykset ovat vauhdittaneet kasvuaan suhteellisen pienillä riskeillä ja kustannuksilla.
Tässä kommentti tyytyväiseltä asiakkaaltamme Ville Vaajaselta, Enfucen sisällöntuottajalta. Tältä sujuva sisältöyhteistyö voi parhaimmillaan näyttää:
”The F Companysta on tullut markkinointitiimimme jatke, ja heidän tuomansa panos sisällöntuotantoomme on ollut meille erittäin arvokasta. He onnistuivat tavoittamaan nopeasti äänensävymme ja kirjoitustyylimme, minkä vuoksi he täydentävät sisällöntuotantoamme loistavasti.”
Loppujen lopuksi tarvitset siis vain strategian, budjetin ja sopivan sisältökumppanin. Sen jälkeen vain taivas on rajana.
Tarvitsetko apua sisältömarkkinointiin? Oletko kenties etsimässä B2B-digimarkkinointitoimistoa? Tässä lisää luettavaa aiheesta:
- Kuinka copywriting ja sisällöntuotanto auttavat sinua saavuttamaan liiketoimintatavoitteesi
- Markkinoijan tarkistuslista digimarkkinointitoimiston kanssa työskentelyyn
- Mistä tiedät, että työskentelet erinomaisen B2B-digimarkkinointitoimiston kanssa?
Ja jos olet tyytyväinen lukemaasi, tiedät keneen ottaa yhteyttä!